Prije nekoliko dana sam u gradu pred jednim trgovačkim centrom srela poznanicu, profesoricu engleskog jezika u jednoj osnovnoj školi. Profesoricu s 20 godina radnog staža u školi i isto toliko godina u davanju instrukcija „na crno”. Pitam ju zašto ne otvori obrt za instrukcije. Otvoreno sam ju pitala jer znam da s njom mogu tako razgovarati. Kaže da nije sigurna kako to učiniti, koliko će ju financijski izaći, hoće li znati voditi administraciju, kako će naći klijente…
I tako stoji na mjestu već godinama, naplaćuje instrukcije po niskoj cijeni, strahuje od toga da ju netko ne „prijavi”, a svjesna je da sigurno može bolje. I može!
Rast broja obrta za instrukcije
Posljednjih godina svjedočimo porastu broja obrta i poduzeća koja nude usluge instrukcija. Ova pojava primarno je uzrokovana uvođenjem paušalnog oporezivanja obrtnika, što omogućava poslovanje putem obrta uz minimalne troškove.
Ambiciozni poduzetnici prepoznaju unosan posao i žele tržištu ponuditi veći broj predmeta i instruktora. Dogodi se da vrlo brzo moraju poslovni oblik promijeniti u j.d.o.o. ili d.o.o., što sa sobom nosi značajno veće troškove poslovanja u odnosu na obrt s paušalnim oporezivanjem. Vlasnici ovakvih poduzeća često od instruktora postaju menadžeri koji upravljaju terminima, instruktorima i klijentima, dok njihova uloga predavača odlazi u drugi plan.
Pandemija COVID-19 2020. godine donijela je značajnu promjenu. Online komunikacija postala je svakodnevica – radili smo, učili, vježbali i družili se iz udobnosti naših domova. Tada su nastale i Instrukcije Eržen. Online pružanje instrukcija postalo je potpuno uobičajeno.
Načini pružanja instrukcija
- Uživo u vlastitom domu – Ovo je jedna od najpraktičnijih opcija jer ne zahtijeva dodatne troškove najma prostora. Možete primati učenike u svom domu, što može stvoriti opuštenu atmosferu i olakšati komunikaciju. Za ovakav rad nisu potrebne nikakve posebne dozvole.
- Uživo u iznajmljenom prostoru – Neki instruktori biraju iznajmljeni prostor za održavanje instrukcija, što može izgledati profesionalnije i privući klijente koji traže formalniji ambijent. Međutim, treba uzeti u obzir troškove najma prostora koje treba uključiti u svoje troškove poslovanja.
- Online instrukcije – Ova opcija postala je iznimno popularna, posebno nakon pandemije. Online instrukcije omogućuju fleksibilnost i rad s klijentima koji nisu fizički prisutni u vašoj blizini. Pružanje instrukcija putem platformi kao što su Zoom ili Google Meet daje mogućnost rada s učenicima iz cijelog svijeta.
- Kombinacija svih oblika – Ova opcija pruža najviše fleksibilnosti. Primjerice, možete imati neke instrukcije uživo u svom domu, dok se druge odvijaju online. Također možete organizirati grupne instrukcije u iznajmljenom prostoru, dok individualne instrukcije vodite putem interneta.
- Individualno ili u grupama – Individualne instrukcije omogućuju fokusiranje na specifične potrebe pojedinog učenika, dok grupne instrukcije potiču interakciju među učenicima, što može stvoriti dodatnu motivaciju.
Instrukcije Eržen bave se isključivo online instrukcijama. Naš odabir je potaknula Covid pandemija i to što stanujemo u manjoj sredini. Online način nam je omogućio pružanje usluga u cijeloj Hrvatskoj i šire, što se odrazilo na kontinuiran rast našeg poslovanja.
Nedoumice i strahovi vezani uz otvaranje obrta za instrukcije
Moja poznanica pruža instrukcije ispod tržišne cijene jer se boji da nekome tko ima obrt ne „postane trn u oku” i prijavi ju za rad „na crno”. Time se izlaže riziku. Pitam ju zašto toliko dugo čeka s legalizacijom obrta.
Odabir modela – obrt uz posao ili samo obrt za instrukcije?
Oni koji otvaraju obrt za instrukcije prvenstveno odabiru jedan od dva modela, koji određuju mjesečne troškove obrta:
- Obrt uz redovan posao (npr. u školi) – Troškovi su zanemarivi, otprilike 700 eura na godišnjoj razini. Uključuju doprinose, poreze, naknadu za vođenje računa u banci, uz pretpostavku da knjige obrta vodite sami.
- Obrt kao osnovno zaposlenje – Ovo je skuplja opcija koja iznosi oko 3.100 eura godišnje. Podrazumijeva da ste samozaposleni u vlastitom obrtu. Iznos također uključuje doprinose, poreze, trošak vođenja računa u banci i vođenje knjiga samostalno. Ako je obrt vaše jedino zaposlenje, možete potencijalno koristiti HZZ mjeru za samozapošljavanje.
Trebam li dozvolu poslodavca za otvaranje obrta?
Od 1.1.2023. suglasnost poslodavca više nije neophodna. Dovoljno je informirati poslodavca (npr. školu) u pisanom obliku slobodne forme. Ukoliko svoje radne obveze obavljate bez problema i ne vodite tržišnu utakmicu s poslodavcem, nemate se čega bojati.
Strah od administracije
Vođenje obrta može predstavljati izazov zbog administrativnih zadataka koji su neizbježni u svakodnevnom poslovanju. Strah od administracije može uzrokovati stres i nesigurnost kod obrtnika, posebno onih koji nisu upoznati s vođenjem financija ili evidencija.
Da biste smanjili strah od administrativnih obveza, možete se educirati putem besplatnih radionica i edukativnih programa za obrtnike. Također, online alati i softver za vođenje poslovne dokumentacije mogu olakšati proces. Za one koji se osjećaju nesigurno, povremeno angažiranje računovođe može biti korisno.
Strah od marketinga i oglašavanja
Mnogi poduzetnici se suočavaju s izazovima kada je u pitanju promocija vlastitih usluga instrukcija. Ovaj strah često proizlazi iz osjećaja nekompetentnosti i nesigurnosti u vezi s učinkovitim korištenjem marketinških kanala.
Kako bi prevladali strah od marketinga, obrtnici mogu dobiti konkretna rješenja putem besplatnih edukacija. Evo nekoliko praktičnih savjeta za uspješno samostalno promoviranje obrta za instrukcije:
- Lokalno oglašavanje – Izradite letke i plakate te ih podijelite po kvartovskim kafićima i oglasnim pločama. Iskoristite lokalne medije za oglašavanje svojih usluga instrukcija.
- Web stranica – Kreirajte jednostavnu, ali profesionalnu web stranicu koja sadrži informacije o uslugama, cijenama, satima rada, lokaciji i kontakt podacima.
- Društvene mreže – Kreirajte profile na društvenim mrežama i redovito objavljujte korisne sadržaje, savjete i materijale vezane uz vaše instrukcije.
Kako do klijenata za instrukcije?
Doći do klijenta u obrtu za instrukcije može biti izazovno, no postoji niz strategija koje možete primijeniti:
- Probni sati – Organizirajte probne sate kako biste potencijalnim klijentima demonstrirali kvalitetu vaših usluga instrukcija.
- Recenzije i preporuke – Nakon postignutih željenih ishoda, potaknite sudionike da ostave recenzije ili preporuke koje možete koristiti za promociju. Usmena preporuka je najbolja reklama!
Kako prevladati strah od neuspjeha?
Strah od neuspjeha jedan je od najčešćih psiholoških izazova s kojima se suočavaju obrtnici u raznim djelatnostima, uključujući obrt za instrukcije. Ovaj strah može se manifestirati na različite načine, utječući na donošenje odluka, osobnu motivaciju i cjelokupno poslovanje.
Strah od neuspjeha možemo prevladati na nekoliko načina:
- Postavljanje realnih ciljeva – Umjesto nerealnih očekivanja, postavite dostižne i mjerljive ciljeve koji će vam omogućiti praćenje napretka bez osjećaja preopterećenosti.
- Razvoj pozitivnog razmišljanja – Prakticiranje pozitivnog razmišljanja može pomoći da preusmjerite fokus sa straha na mogućnosti i uspjehe.
- Podrška zajednice – Umrežavanje s drugim obrtnicima može smanjiti osjećaj izolacije i potaknuti otvoreniji dijalog o izazovima.
- Učenje iz neuspjeha – Umjesto da se fokusirate na neuspjehe kao na kraj, promatrajte greške kao prilike za učenje i rast.
- Povećanje usredotočenosti na proces – Usredotočite se na procese i aktivnosti koje vode do uspjeha, umjesto isključivo na rezultate.
Prednosti legalnog davanja instrukcija
Razlozi zbog kojih je važno učiniti posao instrukcija legalnim su višestruki:
- Legalno poslovanje – Radom u okviru legalnog okvira štitite se od potencijalnih pravnih problema i pristupate raznim potporama ili poticajima koje nudi država za obrtnike instrukcija.
- Fleksibilno radno vrijeme – Kao vlasnik obrta za instrukcije, imate slobodu određivanja svog rasporeda i prilagodbe sati instrukcija prema svojim potrebama i dostupnosti.
- Mogućnost rada online – Legalno poslovanje otvara vrata za korištenje digitalnih platformi, što vam omogućava rad s većim brojem učenika bez geografskih ograničenja.
- Jednostavna administracija – S pravim informacijama i alatima, možete lako pratiti prihode i rashode. Također možete iskoristiti profesionalne knjigovodstvene usluge koje će vam dodatno olakšati taj dio posla.
- Minimalni troškovi – Pokretanje obrta za instrukcije zahtijeva minimalna ulaganja, a paušalno oporezivanje smanjuje financijski pritisak.
- Dodatna zarada bez rizika – Legalizacija poslovanja omogućuje vam generiranje dodatne zarade bez velikog rizika, a rad od kuće ili online smanjuje troškove poslovanja.
Naše iskustvo je pokazalo da dok nismo prijavili obrt, nismo ni razmišljali o oglašavanju. Kada smo to učinili, posao je krenuo neočekivanom brzinom, a jednakom brzinom povećavali su se i prihodi.
Legalizacija davanja instrukcija otvara mnoge mogućnosti i pruža temelj za uspješno i održivo poslovanje. Ako razmišljate o upuštanju u posao pružanja instrukcija, vrijeme za otvaranje obrta za instrukcije je sada!
Ako i dalje smatrate da nikako ne možete sami, kontaktirajte me i rado ću vas voditi kroz cijeli proces otvaranja obrta za instrukcije. Učinimo zajedno prvi korak prema vašoj uspješnoj poduzetničkoj priči u svijetu instrukcija!