Ako razmišljaš o otvaranju paušalnog obrta ili već vodiš svoj obrt samostalno, sigurno znaš da svaki euro uštede znači puno.
Dobra vijest je da za vođenje paušalnog obrta danas ne trebaš skupu knjigovodstvenu aplikaciju niti knjigovođu – dovoljan je laptop, internet i malo volje. Postoje brojni besplatni alati koje možeš koristiti za administraciju, izdavanje računa, praćenje obveza prema državi, ali i za promociju svog obrta.
U ovom blogu donosim pregled 10 besplatnih alata koji ti mogu pomoći da lakše otvoriš, vodiš i promoviraš svoj posao u paušalnom obrtu. Od državnih servisa poput e-Obrt i e-Porezna, preko jednostavnih rješenja za račune, pa sve do Canve i društvenih mreža za promociju – sve na jednom mjestu.
1. e-Obrt
Ako tek pokrećeš posao, prvi korak je registracija obrta. Zahvaljujući online servisu e-Obrt, to možeš učiniti online, bez odlaska u nadležna upravna tijela i potpuno besplatno. Prijava se obavlja uz korištenje sustava e-Građani. Prednosti su brzina i jednostavnost – u par klikova možeš registrirati svoj paušalni obrt..
Kako ti to konkretno pomaže kao paušalnom obrtniku? Ne moraš gubiti vrijeme na hodanje od šaltera do šaltera. Dovoljno je imati elektroničku osobnu iskaznicu s aktiviranim certifikatom za e-Građane, pristup podacima s mobilnog bankarstva ili Fina tokenom i možeš otvoriti obrt u par klikova iz svog dnevnog boravka.
Primjer: Zamislimo da otvaraš obrt za grafički dizajn u živo ili putem e-Obrta. Kod osobnog otvaranja moraš ići 2 puta u nadležni Ured za gospodarstvo. U odnosu na to – možeš sjesti za laptop, prijaviti se i u svega pola sata odraditi registraciju obrta. To znači brži ulazak na tržište i manje stresa na početku.
Savjet: Prije nego što podneseš zahtjev, dobro razmisli o nazivu obrta i djelatnostima koje želiš registrirati. Iako se naknadno mogu mijenjati, bolje je odmah definirati što ti je prioritet. Uštediti ćeš vrijeme i energiju za kasnije.
2. e-Porezna
Paušalni obrtnici imaju svoje obveze prema Poreznoj upravi. Prva obveza je registrirati se uopće u registar poreznih obveznika RPO obrascem najkasnije 8 dana od dana početka obavljanja djelatnosti. Ovo je moguće odraditi putem e-Porezne. Za ovaj online servis ti je također dovoljno imati elektroničku osobnu iskaznicu s aktiviranim certifikatom za e-Građane, pristup podacima s mobilnog bankarstva, Fina token ili nešto drugo ponuđeno.
Preko e-Porezne možeš provjeriti sva dugovanja, generirati barkod za uplatu i pregledati stanje svojih obveza. To znači da ne moraš stalno iščekivati zaduženja u poštanskom sandučiću Sve ti je pregledno u par klikova. Na ovom linku ti donosim i svoj video vodič koji ti detaljno pokazuje kako provjeriti obveze i generirati barkod – koristan alat za svakog paušalnog obrtnika.
Zašto je e-Porezna nezaobilazna? Paušalci imaju tromjesečne obveze plaćanja poreza na dohodak. Zahvaljujući e-Poreznoj, možeš unaprijed provjeriti jesu li tvoje uplate pravilno knjižene, imaš li dugovanja i izbjeći neugodne situacije. Osim toga, preko sustava možeš vidjeti i primjerice podatke o zaduženim i uplaćenim: doprinosima, HOK članarini, PDV-u…
Savjet: Jednom mjesečno provjeri stanje obveza na e-Porezna, čak i ako misliš da je sve ok. Tako razvijaš rutinu i smanjuješ rizik od kašnjenja u plaćanju svojih obveza.
Fiskalizacija 1.0 i 2.0 donosi velike promjene koje započinju već sa 1.1.2026. Ovo su besplatni alati koje možeš koristiti i dalje ukoliko su tvoji klijenti:
- B2B (poduzeća/obrti) ili B2G (npr. općine, škole, fakulteti…) – Excel tablica Plavog ureda, MikroeRačun ili SUPER e-račun. Napomena: i ovdje ti za sve može biti opcija E-računi, ali ako voliš raditi račune u tablici Plavog ureda – u ovom slučaju možeš i nastaviti u kombinaciji s besplatnom opcijom MikroeRačun ili SUPER e-račun.
- B2C (krajnji kupci/fizičke osobe od kojih naplaćuješ BEZGOTOVINSKI) – E-računi
3. Excel tablica Plavog ureda
Ako izdaješ račune isključivo B2B ili B2G klijentima, i od 2026. možeš koristiti jednostavnu Excel tablicu Plavog ureda. Ova tablica omogućava izdavanje računa i evidentiranje primitaka bez ikakvog dodatnog softvera. Evidentiranjem primitka uplate u tablici se automatski popunjava i KPR – obrazac koji su paušalni obrtnici obvezni voditi, a podloga je za izradu i predaju PO-SD obrasca. Prednost je jednostavnost i činjenica da ne zahtijeva nikakvo dodatno znanje o programima za fiskalizaciju.
Kako to funkcionira? Preuzmeš tablicu, upišeš svoje podatke i prilagodiš izgled računa. Kada izdaješ račun, dovoljno je popuniti nekoliko polja, a tablica automatski kreira dokument spreman za slanje klijentu.
Primjer: Ako mjesečno izdaješ samo nekoliko računa, excel tablica je savršena – brzo napraviš račun, pošalješ ga i imaš urednu evidenciju svih svojih primitaka. Bez dodatnih aplikacija i komplikacija.
Savjet: Redovito spremi kopije računa na cloud (Google Drive ili Dropbox). Tako osiguravaš da uvijek imaš pristup i izbjegavaš rizik gubitka podataka.
4. MikroeRačun
Država priprema besplatno rješenje za e-račune kroz online servis MikroeRačun. Za paušalne obrtnike ovo je odlično jer ne moraju ulagati u komercijalni softver samo zbog nekoliko računa mjesečno.
Od 1. siječnja 2026. svi porezni obveznici upisani u registar obveznika PDV-a sa sjedištem, prebivalištem ili uobičajenim boravištem u Republici Hrvatskoj bit će dužni slati i zaprimati eRačune za tuzemne transakcije koje obavljaju primatelju eRačuna. Ako obveznik PDV-a nije u sustavu PDV-a, tijekom 2026. moći će koristiti aplikaciju MikroeRačun kako bi primao eRačune od obveznika PDV-a dok će obvezu slanja e-računa imati s 1.1.2027.
Da bi uopće počeo/la koristiti besplatni sustav MikroeRačun potrebno je:
- Povezati listu svojih roba i usluga s Klasifikacijom proizvoda po djelatnostima Republike Hrvatske, 2025.
- Odabrati informacijskog posrednika
- Potpisati ugovor s informacijskim posrednikom
- Dati ovlaštenje informacijskom posredniku u Aplikaciji za fiskalizaciju i eIzvještavanje (FiskAplikaciji)
5. SUPER e-račun
SUPER e-račun je također besplatan alat za slanje do 10 e-računa prema B2B i B2G klijentima.
Zašto odabrati Super.hr? Ako većinu svojih računa radiš u Excel tablici Plavog ureda (B2B), ali povremeno moraš poslati e-račun (B2G) – ovo je zgodno rješenje. Računi se mogu direktno poslati iz sustava i tako izbjegavaš dodatne radnje poput ručnog slanja mailom.
Kroz ovaj sustav ti je omogućeno i primanje e-računa, što si u obvezi od 1.1.2026., ali vodi računa da unutar besplatnog rješenja imaš pravo samo na 10 računa.
6. E-računi
E-računi je besplatan alat za do 70 e-računa koji će postati ključan za paušalce koji od 1.1.2026. posluju s B2C klijentima. Zbog zakonskih promjena, SVE račune prema fizičkim osobama bit će potrebno fiskalizirati. To znači prelazak na programska rješenja poput e-računi. Ako želiš više funkcionalnosti (npr. automatsko popunjavanje KPR ili tehničku podršku) – možeš kasnije prijeći na plaćeni paket.
Primjer: Ako vodiš obrt za instrukcije i izdaješ bezgotovinske transakcijske račune fizičkim osobama, od 2026. više nećeš moći koristiti samo Excel tablicu Plavog ureda. Trebat će ti sustav za fiskalne račune poput E-računi.
Ukoliko se odlučiš na ovaj sustav, potpuno si spreman i za primanje i slanje e-računa.
Da bi mogao/la izdavati fiskalne račune, moraš
- od FINE zatražiti certifikat za fiskalizaciju koji ćeš jednokratno platiti oko 62 eura i vrijedi 5 godina,
- prijaviti poslovni prostor na e-Porezna
Savjet: Iako e-Računi imaju besplatnu verziju, ako planiraš rasti i širiti usluge, razmisli o plaćenim paketima. Oni ti daju dodatne opcije poput integracije s bankama, izvještaja i automatizacije.
7. Canva
Za sve vizualne potrebe – od logotipa, letaka, posjetnica, pa do objava na društvenim mrežama – Canva je idealno besplatno rješenje. Nudi veliki izbor predložaka i jednostavna je za korištenje, čak i ako nemaš dizajnersko iskustvo.
Kako ti Canva olakšava poslovanje? Ako si paušalac koji tek kreće, vjerojatno nemaš budžet za profesionalnog dizajnera. Canva ti omogućava da sam/a izradiš vizualni identitet i redovito kreiraš sadržaj za društvene mreže.
Primjer: Ako vodiš mali catering, možeš sam dizajnirati jelovnike, vizitke i objave na Instagramu bez troška. Tako stvaraš profesionalan dojam kod svojih klijenata.
Savjet: Iskoristi Canva predloške koji su optimizirani za društvene mreže (npr. Reels, Stories). To ti omogućava da se istakneš bez puno truda.
8. Google Business Profile
Google Business Profile – besplatni profil tvrtke na Googleu daje ti vidljivost na Google kartama i u rezultatima pretrage. Ako imaš fizičku lokaciju, klijenti te mogu lako pronaći, ostaviti recenzije i kontaktirati. To je jedan od najefikasnijih besplatnih alata za promociju obrta.
Primjer korištenja: Ako si kozmetičarka i imaš salon, klijentice će te lako pronaći na Google karti. Tvoja lokacija, broj telefona i radno vrijeme odmah su im dostupni. Recenzije drugih klijentica dodatno će ti donijeti nove.
Savjet: Potakni zadovoljne klijente da ti ostave recenziju. To je najbolja besplatna reklama.
9. Facebook stranica
Kao paušalnom obrtniku, Facebook stranica ti omogućava izravnu komunikaciju s klijentima, objave, promocije i oglašavanje. Stranica je besplatna, a možeš ju povezati s Instagramom što olakšava upravljanje sadržajem. Facebook stranica nije isto što i Facebook profile.
Primjer: Ako vodiš tečajeve stranih jezika, putem Facebook stranice možeš objavljivati raspored, dijeliti korisne savjete i komunicirati direktno s polaznicima. Time gradiš povjerenje i zajednicu oko svog obrta.
Savjet: Objavljuj redovito. Algoritam nagrađuje aktivnost, a tvoji pratitelji će se više vezati uz tvoj sadržaj.
10. Instagram poslovni profil
Ako tvoj obrt ima vizualnu komponentu (proizvodi, usluge, lifestyle), Instagram poslovni profil je savršeno mjesto za promociju. Besplatan je, a kroz storytelling i vizualni sadržaj možeš graditi svoj brend i zajednicu.
Praktični savjet: koristi Instagram Reels i Story formate jer trenutno imaju najbolji organski doseg. Dodaj hashtagove vezane uz tvoj obrt i lokaciju kako bi te lakše pronašli potencijalni klijenti.
Primjer: Ako prodaješ ručno rađeni nakit, kroz Instagram možeš pokazati proces izrade, pakiranje i zadovoljstvo kupaca. Takav sadržaj privlači pažnju i potiče ljude na kupnju.
Savjet: Nemoj se bojati snimati sebe. Ljudi vole vidjeti tko stoji iza obrta – to gradi povjerenje.
Zaključak
Vođenje paušalnog obrta može biti jednostavno i povoljno ako koristiš besplatne alate. Od administracije i poreznih obveza do promocije i vizualnog identiteta – sve možeš pokriti bez dodatnih troškova. Naravno, uvijek postoje plaćene verzije koje nude više opcija i olakšavaju posao, ali za početak ti je ovo sasvim dovoljno. Ono što je najvažnije – trebaš malo volje i truda.
A kako bi još jasnije naučio/la prednosti ovih alata te koji od njih primijeniti u kojem trenutku pokretanja paušalnog obrta, pozivam te na online edukaciju PAUŠAL START – Kako otvoriti i voditi paušalni obrt. Na edukaciji detaljno prolazimo kroz sve korake – od otvaranja, zakonskih obveza, vođenja evidencija, pa sve do praktičnih savjeta o primjeni nabrojanih alata koji ti mogu uštedjeti vrijeme i novac.